Document Capture

For dig som kæmper med godkendelse af leverandørfakturaer

Document Capture giver mulighed for, at du hurtigt og effektivt kan få præsenteret fakturaer og andre dokumenter til godkendelse. Hver godkender modtager en e-mail med en oversigt over de fakturaer, som man skal forholde sig til – og som noget helt ny, er der nu også mulighed for 4-øjne godkendelse eller hierakisk godkendelse.

Vis mig, hvordan jeg sparer tid, når jeg håndterer leverandørfakturaer

Derfor er Document Capture relevant for dig.

HURTIGERE GODKENDELSE. GIVER ØGET OVERBLIK. TIDSBESPARENDE. BETALING TIL TIDEN.

  • Med Webportalen sikrer du, at de medarbejdere, der ikke har adgang til Dynamics NAV, har mulighed for at godkende et dokument uanset hvor de befinder sig
  • Godkendelser i Webportalen sker i realtid, så du vil altid have et opdateret overblik uanset hvem, der skal godkende
  • Document Capture indeholder avancerede funktioner, der gør det effektivt at matche en modtaget købsfaktura med en købsordre
  • Med Document Capture kan du ”trække-og-slippe” enhver fil-type eller e-mail til enhver post, projekt eller kunde- og leverandørkort i Dynamics NAV
  • Document Capture giver bogholderiet mulighed for at holde styr på samtlige dokumenter, der er ude til godkendelse
  • Hver godkender har mulighed for at tilknytte en stedfortræder i forbindelse med fravær. Denne opsætning kan også udføres af bogholderiet, så man sikrer, at alle dokumenter bliver godkendt i tide

Det nye i Document Capture

Den nye version indeholder en lang række nye smarte funktioner, og forbedringer af eksisterende.

  • Beløbs – og dimensionsgodkendelse (erstatning for Webbrugerliste)
  • 4-øjne godkendelse
  • Brugeradministrering på tværs af regnskaber
  • Konteringskoder
  • Afvisningskode (afvist eller udsat fakturagodkendelse)
  • Uidentificeret virksomhed
  • Forbedret ordrematch
  • Mulighed for at se delte dokumenter (Web)
  • Fransk lokalisering
  • Understøttelse af NAV WEB-klient
  • Mulighed for at tjekke at det beløb, der bogføres, også er godkendt
  • Tjek på dimensioner løbende i godkendelse
  • Visning af skabelonfelter er justeret
  • Mulighed for at slette og tilføje linjer manuelt ved linjegenkendelse.
  • Forbedrede beskeder genereret af ordrematch.
  • Fakturaafrundingspræcision

Vis mig, hvordan jeg sparer tid, når jeg håndterer leverandørfakturaer


Få et overblik over, hvad Document Capture kan for din virksomhed.
Se filmen.

Vide mere ..?

Så kontakt os og få en snak om hvordan Document Capture kan anvendes i din NAV løsning.

Skriv eller ring til os