Continia Logos 2015 - 3D - CDO

Document Output er en helt unik løsning, som automatiserer udsendelsen af tilbud, ordrebekræftelser, faktura, rykkere mv. Det hele kan sendes i en pdf, vedhæftet en e-mail, – enten med få klik eller fuldstændig automatisk.  Document Output kræver ikke, at der foretages ændringer i rapporterne for at sende dem. Dermed bliver det mere enkelt og billigere at opsætte, udbygge og vedligeholde Document Output.

Alt bliver logget

Med Document Output bliver alle aktiviteter logget. Så hvis en kunde for eksempel efterspørger en faktura, er det nemt at se hvornår den er sendt, til hvem, og hvordan den så ud.

Fuldstændig styr på hvem, der modtager

Det er let at styre hvem der skal modtage hvilke dokumenter, i de virksomheder i har samhandel med. Du kan vælge at sende dokumenter til en generel e-mailadresse, virksomhedens primære kontaktperson eller til en bestemt gruppe af kontakter. Der er naturligvis også fuld understøttelse af forskellige sprog, således at både rapporter og e-mails udsendes i de rigtige sprog.

Spar tid og porto

Med Document Output kan du sikre dig, at så mange som muligt modtager rapporter med e-mail, og du dermed sparer store beløb på kuvertering og porto. Skulle enkelte modtagere stadig ønske at få rapporterne i papirformat, vil de automatisk blive udskrevet på din printer. Både afsendelse af e-mails og udskrivning på papir håndteres i en og samme arbejdsgang.

Document Output indeholder en lang række færdige e-mail skabeloner, som hver har en tilknyttet NAV rapport, og oplysningerne om hvem der skal modtage den. Det eneste du skal gøre, er at tilpasse e-mailen til din egen profil – så er du i gang. Som standard er der udarbejdet færdige e-mail skabeloner til:

  • Kontoudtog (inklusiv vedhæftning af bilag for perioden)- Følgeseddel- Kreditnota
  • Rykker
  • Rentenota
  • Salgsfaktura
  • Tilbud
  • Ordrebekræftelse
  • Indkøbsordre
  • Pakkesporing (e-mail service uden rapport, men i stedet et link til speditørens website)

Vil du vide mere ..?

Så kontakt os og få en snak om hvordan Document Output kan anvendes i din NAV løsning.

Skriv eller ring til os