Expense Management er svaret på en løsning til rejseafregning!

For ud over bilagsregistrering vil de administrative opgaver blive udført direkte i Dynamics NAV. Dermed bliver det nemmere for bogholderiet at styre færdiggørelsen af rejseafregninger, ligesom det ikke er nødvendigt at investere i et eksternt system til formålet.

Du bliver i NAV, som du kender!

Direkte fra din smartphone til Microsoft Dynamics NAV 
Med Continias app til iPhone, Windows Phone og Android kan du nemt og hurtigt registrere bilag med data og sende dem direkte til Dynamics NAV. Herefter er du allerede færdig og skal ikke foretage dig yderligere! Via en oversigt i Continias app kan du følge med i status på om dine bilag er modtaget og godkendt.

Kvitteringer modtaget på e-mail, kan sendes direkte til NAV med mulighed for at tilknytte data til bilaget.

Hvem mangler at sende bilag i forhold til deres kreditkort forbrug?
Continia Expense Management gør det muligt at importere medarbejdernes kreditkortforbrug og koble den enkelte forbrugslinje automatisk sammen med det registrerede bilag. Dermed bliver det også muligt automatisk at få et overblik over hvilke udgifter, der mangler bilag til – og fra hvem…

Funktioner overblik
App til Android, iPhone og Windows Phone:
–    Tag et billede af kvittering og send direkte til NAV
–    Modtage rykkere for manglende bilag
–    Se afsendte kvitteringer samt status (godkendt/afvist)

Email:
–    Send kvitteringer via e-mail, fx hotel- og flyregninger i pdf format

Continia Online
–    Upload kvitteringer med mulighed for yderligere information til kvitteringer som en e-mail
–    Hub til at modtage kontoudtog fra kreditkortudbydere

Inde i Dynamics NAV
–    Hent kreditkort-transaktioner fra udbydere
–    Download af kvitteringer fra enten App eller Continia Online
–    Automatisk match af kvittering med kredit kort transaktioner
–    Godkendelse som ved anvendelse af Document Capture – via anvendelse af NAV klienten.

Det får du nu – her er hvad der kommer…:
–    Godkendelse via Web Portal (samme som Document Capture)
–    Kørselsregistrering, mulighed for afstandscheck (Google Maps)
–    Registrering af diæter
–    Rapportering af kørsel og diæter til lønsystemer