Business Central Cloud UDEN Business Central Cloud licens

En nyhed fra Microsoft.

Giv dine kolleger adgang til Business Central Cloud UDEN Business Central Cloud licens!

Ved frigivelsen af Business Central Cloud version 21.1 har Microsoft introduceret en ny adgang til Business Central Cloud.

Microsoft giver fremadrettet brugere med en Microsoft 365 licens adgang til at læse alt data i Business Central Cloud, dog kun via Microsoft Teams.

Idéen er at give medarbejdere, der ikke selv har adgang til Business Central Cloud, mulighed for at samarbejde med kolleger omkring data i Business Central Cloud.

Brugere med en Microsoft 365 licens, har som udgangspunkt fuld læse rettigheder, samt mulighed for at eksportere til Excel. Det er selvfølgelig muligt at begrænse deres læse-rettigheder, så finansielle data ikke bliver kompromitteret.

Microsoft 365 brugere kan få adgang til Business Central Cloud data på flere måder:

De kan via en Business Central Cloud app, der er installeret i Microsoft Teams selv navigere rundt.
Brugere kan dele sider/kort/lister via teams og guide modtagerne ind på den specifikke side, liste eller kort, de ønsker feedback på.
Man kan indlejre tabeller i en Microsoft Teams kanal, så modtagerne løbende bliver opdateret.

Det kunne f.eks. være:

- Udestående fakturaer, der løbende bliver opdateret i en salgs – Microsoft Teams kanal.
- En liste over varer i Business Central Cloud. Hvad er på lager, hvor ligger det etc.
- Debitorer
- Kreditorer
- Kontoplan
- Om meget mere…

Business Central Cloud UDEN Business Central Cloud licens

Hvordan kommer vi videre med Business Central Cloud for Microsoft 365 brugere?

Featuren skal aktiveres via BC Admin Center. For adgang til denne side, kræves Global Admin rollen. Er muligheden låst i jeres admin center, er I endnu ikke opdateret til version 21.1.
Sæt rettigheder for alle Microsoft 365 brugere. Hvad må de se, må de eksportere data i Excel ect. En måde at administrere dette er via ”Licenskonfiguration” i Business Central Cloud.
Installer Business Central Cloud appen til Microsoft Teams.

Hvilke Microsoft 365 licenser kan benyttes?

Microsoft 365 for business: basic, standard, premium
Microsoft 365 for enterprise: E3, E5, F1, F3
Office 365 for enterprise: E1, E3, E5, F3

Hvor ser jeg, om vi har Microsoft 365 licenser, hvor mange og hvem de er allokeret til?

Ikke alle har adgang til at logge på office.com og gå på administrationssiden. Denne kræver en f.eks. en global admin-rolle. Hvis du ikke selv har adgang til disse oplysninger, kan du kontakte enten Vektus eller din office partner for denne liste.

Hvad kan Microsoft 365 brugerne se af Business Central Cloud data?

Microsoft Base applikationen (ja)
Extension (ja)
Add-ons (ja)
Embed ISV (ja)

Hvad kan Microsoft 365 brugerne potentielt* i Business Central Cloud?

Læse alt data (ja)
Skrive, ændre eller slette data (Nej)
List features (basic) search and sort (ja)
List features (advanced) filter & views (nej)
Kopier data (ja)

*ovenstående er, hvad Microsoft giver mulighed for, at Microsoft 365 brugerne kan se. Men I bør overveje, hvilke data I som udgangspunkt vil give Microsoft 365 brugerne adgang til. En overvejelse kunne være afgrænset adgang til at se f.eks. finansposterne.

Hvis du har brug for at vide mere eller ønsker at vi skal hjælpe dig så ring til os på tlf. 53 53 20 20, skriv til os på kontakt@vektus.dk eller udfyld nedenstående formular, så vender vi tilbage så hurtigt som muligt.