Adgang til korrekte data er altafgørende
Behovet for dynamisk og ad hoc rapportering stiger i takt med, at kravene om at kunne analysere data fra flere vinkler øges.
Adgang til korrekte data om sundhedstilstanden og den generelle status i din virksomhed er altafgørende for, at du kan træffe de rigtige valg og beslutninger. Uden fakta tager du beslutninger på din mavefornemmelse, hvilket kan vise sig at være helt forkert. Samtidig kan den statistiske behandling af data fra flere kilder afsløre sammenhænge, som du ellers ikke ville have opdaget.
Hastigheden er vigtig
Væksten og den hastighed markedet flytter sig med, stiller stadigt større krav til virksomhedernes behov for styring og måling. Virksomhedsledere har et stigende behov for hurtige – og ofte også meget konkrete – øjebliksbilleder af tilstanden i virksomheden, for at kunne agere hurtigt og følge med markedet.
Økonomien er vigtig
Det øgede fokus på hastigheden lægger endnu større pres på økonomi- og controllerfunktionen, der skal levere ledelsesinformationerne. Virksomheden er ofte også afhængig af en enkelt person, som kan danne rapporterne, og alt andet arbejde må tilsidesættes for at rapporterne kan leveres til ledelsen. Det er en ineffektiv arbejdsgang og en fordyrende proces i økonomi- og controllerfunktionen.
I Business Intelligence præsenteres data enten i dynamiske dashboards eller i flade rapporter
Dashboards
Et dashboard er et instrumentbord, som først og fremmest præsenterer relevant data i et grafisk miljø, som brugeren kan forstå. De er nemme og hurtige at bruge, de er altid tilgængelige, brugeren bestemmer til en vis grad selv, hvad og hvornår han vil se dem og de giver et værdifuldt overblik. Men data opsamles ofte kun én gang i døgnet, og der opstår derfor en tidsforsinkelse på de data, som brugerne præsenteres for. Dashboards er rigtig stærk til daglige/ugentlige opdateringer af KPI-rapporter.
Brugerne har forskellige dashboards, helt afhængig af deres funktion i virksomheden og deres behov for information. Salgsdirektøren kan få statistik på, hvordan det går med salget af et bestemt produkt, og hvordan den enkelte sælger performer. Sælgeren kan se, om han følger budgettet. Projektlederen kan følge sine sager. Og topledelsen kan få overblik over, præcis de forhold de ønsker.
Til opbygning af dashboard bruger vi typisk Power BI.
Flade rapporter
Flade rapporter er rapporter som typisk køres af økonomiafdelingen, som efterfølgende validerer data inden rapporterne sendes videre.
Flade rapporter er typisk kun tilgængelige for dem med dataadgang til ERP systemet – og skal derfor ofte printes, evt. til pdf. Det kan være en tidskrævende opgave at køre rapporterne.
Flade rapporter leverer ofte gennemarbejdede og valide data, og er velegnet til bl.a. månedsrapportering til ledelsen. De giver overblik over præcis de forhold, som ledelsen ønsker.
Til opbygning af flade rapporter bruger vi typisk Jet Reports.
Sådan kommer du igang med Business Intelligence
Vi anbefaler, at du starter med at se på din egen virksomhed – inden du kigger på systemer og værktøjer.
- Hvilke data og rapporter har du brug for? I det daglige? Til bestyrelsesmøder?
- Er det fornødne datagrundlag tilstede for rapporterne?
- Kan du skabe dem? Hvor tidskrævende er det?
- Giver de et retvisende billede? Eller er de forældede allerede, når de bliver printet?
- Er rapporterne læsevenlige?
- Skal rapporterne stykkes sammen af forskellige udtræk fra forskellige kilder?
- Er der ofte fejl i jeres rapporter?
- Er der rapporter, som du har fravalgt, fordi de er for tidskrævende eller besværlige at køre?
Med mange forskellige muligheder og værktøjer til rapportering på markedet kan det være både tidskrævende og svært at finde den rigtige løsning.
Power BI
Med Microsoft Power BI får du overblik over virksomhedens data og bliver derved i stand til at træffe bedre og hurtigere beslutninger.
Microsoft Power BI samler virksomhedens data, fra bl.a. dit økonomisystem (Business Central), og præsenterer dem på en overskuelig måde i et dashboard, som passer til den funktion medarbejderen er ansat i.
Men for at få det fulde udbytte af en Power BI løsning, skal dit datagrundlag være på plads.
Jet Reports
Jet Reports er et værktøj, som leverer corporate analyse og rapportering, med hurtige, fleksible finansielle rapporter i Microsoft Excel.
Jet Reports indeholder rapporter og kuber – og er til dig, som skal bruge præcise data præsenteret i Excel.
Jet Reports kan bruges alene eller sammen med Power BI.
Kombiner Power BI og Jet
Det kan være en fordel at kombinere Power BI med Jet Reports.
Jet Reports indeholder en række præbyggede datamodeller, som med tilpasninger, passer til langt de fleste virksomheder. Styrken i Jet Reports ligger i at kunne hente, bearbejde og analysere data fra bl.a. Business Central – men også fra andre kilder.
Når du benytter Jet Reports kan du måske undgå at skulle opsætte datamodeller fra bunden. Jet Reports præbyggede datamodeller gør det i mange tilfælde muligt at gå direkte til tilretningen.
Det vil sige, du benytter Jet’s datamodeller – og lader Microsoft Power BI præsentere resultatet.
Virksomheder er forskellige – og har behov for forskellige BI-løsninger
Vi arbejder med ledelsesrapportering og Business Intelligence på flere forskellige niveauer, fordi vi ved at virksomheder er forskellige, og derved har forskellige behov.
Nogle virksomheder har behov for komplekse BI-løsninger, andre har behov for mere enkle løsninger eller blot hjælp til opsætningen af rapporter. De fleste virksomheder har dog behov for at få overblik over og adgang til virksomhedskritisk data og informationer – på en eller anden måde.
Alle virksomheder kan få gavn af Business Intelligence. Både store og små virksomheder skal dagligt tage beslutninger og styre virksomheden. Det gøres bedst på et oplyst grundlag. I virksomhederne er det ikke kun topledelsen, som kan bruge Business Intelligence, også sælgeren og lagermedarbejderen kan med fordel bruge det overblik, Business Intelligence tilbyder.
Vektus har kompetencerne
Hos Vektus har vi viden om både økonomi, rapportering og IT. Hos os møder du dedikerede Business Intelligence konsulenter, som har det som deres speciale at opsætte, udtænke og få din Business Intelligence løsning til at fungere.
Business Intelligence består af tre faser: Dataindsamling, databehandling og datapræsentation. Det er derfor vigtigt at forstå samspillet mellem økonomi, rapportering og IT for at skabe de bedste Business Intelligence løsninger.
Business Intelligence er ikke et produkt. Business Intelligence handler om at bruge de data, som alle virksomheder indeholder, på en mere struktureret måde.
Når det så er sagt, så findes der en lang række produkter på markedet, som understøtter arbejdet med Business Intelligence.
Vi har bredden. Derfor leverer vi BI-løsninger på alle niveauer
De forskellige Business Intelligence-løsninger, som vi skaber, giver alle nemmere adgang til forretningskritisk data – og derved er de alle et vigtigt styringsredskab for virksomhedsledelsen.
Sådan kommer du i gang med Business Intelligence
Skal du i gang med Business Intelligence, så spørg vores eksperter.
De ved hvordan du kommer i gang og, had du skal tage højde for.
Hvorfor Vektus
Sådan arbejder vi
Vi arbejder på, at din investering i Business Central bliver en succes både her og nu, og på den lange bane.
