Implementeringen af Business Central Cloud
Follow a manual added link
Indledende møde
Follow a manual added link
Proof-of-concept
Follow a manual added link
Workshops
Follow a manual added link
Test – Flowtest
Det indledende møde
Et „implementering af Business Central Cloud‟ – projekt starter med en overordnet, indledende snak om, hvilke områder, arbejdsgange og forretningsgange, der er vigtige for jer. Projektet inddeles i faser, så ikke alle arbejdsgange implementeres samtidig.
Faseopdelingen og prioriteringen gør det både nemmere at overskue projektet, holde øje med fremdriften og det gør at virksomheden og medarbejderne har mulighed for at følge med og lære arbejdsgangene at kende, før der introduceres nye.
Proof-of-concept (POC)
Herefter foreslår vi et Proof-of-concept (POC), som dels består af en praktisk afprøvning af udvalgte væsentlige arbejdsgange og dels en analyse, diskussion og planlægning af faserne i det egentlige implementeringsprojekt.
Et proof of concept (POC) har netop til formål at evaluere om de beslutninger, som vi tager indledningsvis, har den værdi og funktionalitet, som vi tror, de har. Det kan identificere potentielle udfordringer og barrierer på et tidligt stadie, før vi går i gang med selve implementeringsprocessen.
Afprøvning af de væsentlige arbejdsgange udføres på en Business Central Cloud løsning, indeholdende de nødvendige og/eller mulige forhandleruafhængige app’s. Desuden fastlægges det i POC, om data skal konverteres automatisk, manuelt eller om der slet ikke skal konverteres data.
Til dette formål sørger vi for et standardregnskab indeholdende den mest basale opsætning.
Den faseinddeling, som vi indledningsvis har opstillet sammen med kunden, revurderes på baggrund af de erfaringer og resultater vi får af et POC.
Efter POC starter det egentlige implementeringsprojekt, med en detaljeret projektplanlægning.
Workshops
Igennem en række workshops fastlægges den endelig prioritering af funktionsområder og arbejdsgange. Vi starter med de funktioner og arbejdsgange, som vi har prioriteret og planlagt til fase 1.
Workshopforløbet indledes med en introduktion til Business Central for alle de personer, der skal deltage på workshops. Derved fungerer workshops samtidig som uddannelse af superbrugergruppen.
Test – Flowtest
Parallelt med workshopforløbet konverteres data til Business Central og de nødvendige handelsdokumenter designes og testes.
Når de enkelte funktioner og arbejdsgange i fase 1 er klart defineret, opsat og testet, foretages en flowtest. Flowtesten sikrer, at de enkelte funktionsområder hænger sammen i et samlet system.
Når fase 1 er testet og systemet er klar til idriftsætning, foretages driftskonvertering (hvis nødvendigt) og systemet sættes i drift.
Herefter går vi videre til fase 2.
Resultatet
Ved at implementere og teste én fase ad gangen opretholdes bedre kontrol over projektets fremskridt og omkostninger.
Samtidig fremmer det bedre dokumentation, da hvert trin i processen kan dokumenteres og evalueres separat.
Med faseopdelingen har brugerne også mulighed for at vænne sig til ændringerne gradvist. Dette fører ofte til bedre accept af det endelige system og mindsker modstanden mod ændringer.
Sådan kommer du i gang med Business Central Cloud
Skal du i gang med en Business Central Cloud?
Så kontakt os og få en snak om, hvordan du kommer i gang.
Hvorfor Vektus
Sådan arbejder vi
Vi arbejder på, at din investering i Business Central bliver en succes både her og nu, og på den lange bane.
