RPA (Robotic Process Automation) og Business Central

RPA (Robotic Process Automation) tilfører Business Central ekstra værdi ved at automatisere de gentagne og tidskrævende opgaver, du ofte finder i mange forretningsprocesser.

Identificer de processer, der skal automatiseres

Vi kan hjælpe dig med at identificere de processer i virksomheden, der er velegnede til automatisering med RPA.

Arbejdet med RPA inkluderer både analyse af forretningsprocesser, udvikling af automatiseringsstrategier og hjælp til implementering af RPA-bots.

RPA står for Robotic Process Automation. Det refererer til den teknologi, der gør det muligt at bygge, implementere og administrere processer og arbejdsgange.

Vi kan udvikle skræddersyede RPA-scripts eller -bots specifikt designet til at arbejde med data fra Business Central. Herved kan vi adressere unikke kundespecifikke behov eller branchekrav.
Robotterne kan udføre en bred vifte af gentagne og tidskrævende opgaver med høj præcision og hastighed.

RPA-teknologi anvendes ofte til at automatisere forretningsprocesser, der kræver interaktion med forskellige it-systemer eller applikationer.

Hvad kan RPA bruges til?

Dataindtastning og -behandling
Automatisering af rutinemæssige dataindtastningsopgaver, såsom indtastning af data fra papirformularer til digitale databaser, kopiering af data mellem forskellige it-systemer, eller opdatering af kunderegistre.
Finans- og regnskabsopgaver
Automatisering af fakturabehandling, kontoudtog afstemning, rapportgenerering, og budgettering, hvilket reducerer manuelt arbejde og øger nøjagtigheden.
Kundeservice
Håndtering af hyppige kundehenvendelser, oprettelse af serviceordrer, og opdatering af kundebaser, hvilket forbedrer responstiden og kundetilfredsheden.
Compliance-rapportering
Samling og behandling af data til at opfylde industrielle og lovgivningsmæssige krav, hvilket sikrer nøjagtighed og rettidighed i compliance-rapportering.
Supply Chain Management
Automatisering af ordrebehandling, lagerstyring, forsendelsesdokumentation, og leverandørkommunikation for at forbedre effektiviteten i forsyningskæden.
HR-opgaver
Automatisering af HR-relaterede processer som opdatering af medarbejderoplysninger, fraværsstyring, og lønbehandling.

RPA’s største fordele inkluderer forbedret effektivitet, reducerede omkostninger, øget nøjagtighed, og frigivelse af menneskelige ressourcer til at fokusere på mere strategiske og værdiskabende aktiviteter. Ved at automatisere de monotone og gentagne opgaver giver RPA mulighed for en mere smidig, fleksibel, og skalerbar arbejdsproces.

Power automate – Et Microsoft værktøj

Power Automate er en del af Microsofts Dynamics 365 værktøjskasse. Et værktøj – en platform – som gør det muligt nemt at opbygge automatiserede arbejdsprocesser.

Ved hjælp af den enkle brugervenlige platform kan du forbedre, automatisere og udvikle smartere måder at arbejde på, som f.eks. at automatisere tunge manuelle papirbaserede processer.

De automatiserede arbejdsprocesser har mange navne, men kaldes bl.a. også for kontorrobot, RPA (Robotic Process Automation) eller procesautomatisering med robotteknologi.

Business Central cloud_produktionsvirksomhed 1

Hvad kan du bruge RPA / robotteknologi til?

Du kan vælge at automatisere dele af en opgave eller hele processer. Der skal blot være tale om regelbaserede og tilbagevendende rutineprægede arbejdsgange.

Brug f.eks. RPA / en kontorrobot til at erstatte besværlige ordre- og faktureringsprocedurer, eller andre langsomme, manuelle og papirbaserede arbejdsprocesser.

RPA kan med fordel bruges til godkendelser, dataindsamling og integrationer – selv med 3. parts produkter /apps.

Et eksempel på brug af RPA til at automatisere processer

Hvor det før krævede 3-4 ”fysiske” underskrifter på et dokument at godkende en sag, kan det med Power Automate klares langt hurtigere, fordi papiret ikke længere skal flyttes fysisk fra det ene skrivebord til det andet.

Med Power Automate kan der sendes en e-mail med anmodning om elektronisk godkendelse til alle relevante personer. Når alle godkendelserne er registreret, genereres og sendes der automatisk et svar. Power Automate kan også sættes op til automatisk at rykke for en godkendelse, hvis den ikke er kommet indenfor tidsfristen.

Business Central_Business intelligence 1

Fordelene med en RPA / procesautomatisering:

Eliminerer rutinearbejde
Minimerer fejlindtastninger
Afkorter processer – det tager kortere tid at behandle og give svar
Frigører tid til vigtigere opgaver

Hvordan kommer du i gang med at bruge RPA?

1
Identificer relevante opgaver og processer
Det første du skal gøre er at få identificeret de relevante opgaver og processer, som du gerne vil automatisere. Husk det giver mest værdi at vælge regelbaserede, rutineprægede, tilbagevendende arbejdsopgaver.
2
Opsæt procesbeskrivelse
Herefter skal der opsættes en procesbeskrivelse f.eks. ved hjælp af et flowdiagram.
3
Implementering
Til sidste kan processen implementeres.

Har du bruge for hjælp til at identificere relevante arbejdsgange, så skriv eller ring til os.Vi har erfaring med procesoptimering med RPA teknologien – og kan rådgive dig, så du kommer rigtigt fra start.

Skal du i skyen? - lad os tage en snak

Sådan kommer du i gang

Skal du i gang med RPA?
Så kontakt os og få en snak om, hvordan du gør.

Læs mere

Hvorfor Vektus

Sådan arbejder vi

Vi arbejder på, at din investering i Business Central bliver en succes både her og nu, og på den lange bane.

Læs mere

Har du spørgsmål? Send os en mail, eller ring til os

Vi er til at træffe på kontoret alle hverdage mandag til torsdag fra
kl. 8.30 – 16.30 og fredag fra kl. 8.30 – 16.00.

Ring til os på tlf.: +45 5353 2020
Skriv til os på kontakt@vektus.dk

Adresser

Vektus A/S: Måløv Byvej 229 V, 2760 Måløv | Vektus – VALBY: Paradisæblevej 4, 2500 Valby | Vektus – AARHUS: Runevej 2 , 8210 Aarhus | Vektus – KOLDING: Jernbanegade 27 , 6000 Kolding
Telefon: +45 5353 2020 | Email: kontakt@vektus.dk
CVR-Nummer: 34728720

Privatlivs- og cookiepolitik

Business Central

Virksomhedstype

Kompetencer og rådgivning

Bliv klogere på BC

Om Vektus

Kontakt

RPA (Robotic Process Automation) og Business Central

RPA (Robotic Process Automation) tilfører Business Central ekstra værdi ved at automatisere de gentagne og tidskrævende opgaver, du ofte finder i mange forretningsprocesser.

Identificer de processer, der skal automatiseres

Hvad kan RPA bruges til?

Dataindtastning og -behandling

Finans- og regnskabsopgaver

Kundeservice

Compliance-rapportering

Supply Chain Management

HR-opgaver