Den nye bogføringslov – hvad betyder den for dig?
Den altovervejende hovedregel i den nye bogføringslov er, at bogføringen skal være digital.
Det betyder, at både registreringer og bilag skal foreligge i digital form.
Herudover stilles der en række specifikke tekniske krav til selve bogføringssystemet.
Du har derfor overordnet set to muligheder. Du kan enten vælge et offentligt godkendt system, hvor ansvarsbyrden for de tekniske krav ligger på udbyderens skuldre.
Alternativt kan du vælge et ”ikke godkendt system ”, som i den nye lov bliver kaldt et ”specialudviklet system”.
Her er du selv ansvarlig for, at systemet overholder alle tekniske krav.
Hvad sker der, hvis du har et ikke godkendt system?
For at overholde den nye bogføringslov er det ikke et krav, at du har et af de godkendte systemer. Du kan godt benytte et “ikke godkendt system”, og så blot tilføje den funktionalitet du mangler, for at kunne overholde lovgivningen, som apps.
Du kan også vælge at opgradere til Business Central Cloud, som er et af de godkendte systemer.
Forvirret? – Skal vi hjælpe dig?
Kravene til de digitale bogføringssystemer
Kravene til de digitale bogføringssystemer fastsættes af Erhvervsstyrelsen, og indeholder krav om bl.a. digital registrering og opbevaring, standarder for it-sikkerhed og automatisk sikkerhedskopiering, understøttelse af automatisering af administrative processer, f.eks. automatisk e-fakturering, samt at kontering skal ske i overensstemmelse med en fastlagt offentlig kontoplan.
Det bliver dog ikke obligatorisk for virksomhederne at anvende standardkontoplanen. Virksomhederne vil fortsat kunne benytte deres egen kontoplan. Virksomhedens egen kontoplan skal blot kunne mappes op imod standardkontoplanen.
Listen med de godkendte bogføringssystemer
Listen med de godkendte bogføringssystemer er i skrivende stund endnu ikke offentliggjort. Men den forventes offentliggjort i starten af 2024.
Business Central Cloud vil være på listen over godkendte bogføringssystemer.
Benytter I Business Central Cloud i dag, vil de tekniske krav derfor være opfyldt.
Benytter I andre løsninger end Business Central Cloud, kan I derfor, for at overholde den nye bogføringslov, muligvis være nødt til at tilføje den manglende funktionalitet, som apps.
