Digitalisering i handelsvirksomheder

Økonomistyring og digitalisering i en handelsvirksomhed

Arbejder du med digitalisering eller økonomistyring i en handelsvirksomhed? Salg og indkøb af varer? Har du styr på hvilke kunder, der kan få hvilke varer – og hvornår de kan få dem? Har du eget eller eksternt lager? Registrerer du ordrerne automatisk eller taster du dem selv?

Du ved helt sikkert, at det kan være en udfordring at styre bl.a. modtagelse af varer på lageret, forsendelse af varer, prisaftaler, ordreoptag og disponering. Økonomistyring i en handelsvirksomhed kan være en udfordring.
For mange handelsvirksomheder er det en udfordring at opnå fuld kontrol og overblik over vareflow og leveringssikkerhed.

  • Tjener vi penge på det vi sælger?
  • Har vi styr på modtagelsen af varer på lageret? – eller forsendelsen?
  • Hvordan styrer vi vores mange forskellige kunder og – deres prisaftaler?
  • Leverer vi altid det vi skal – til tiden – til den rigtige pris?

Vi tilbyder

  • Rådgivning

    At hjælpe dig med at finde, bruge og digitalisere de funktioner og arbejdsgange, der understøtter arbejdet i din handelsvirksomhed indenfor de muligheder Dynamics 365 Business Central tilbyder. Måske kombineret med forhandleruafhængige anerkendte og velafprøvede app´s/add-on’s.

  • Værktøjskasse

    En værktøjskasse målrettet handelsvirksomheder med relevante rapporter, seminarer, hæfter og workshops.

    Med vores værktøjskasse får du inspiration til optimering og styring af både kunder, prisaftaler, tilbud, bestillinger m.v.

En handelsvirksomhed – som vi ser den…

Kendetegnet for flere handelsvirksomheder er et relativt stort vareflow. Det er virksomheder, som stiller store krav til at have de rigtige varer, i den rette mængde, på det rigtige tidspunkt. De har typisk en større kundedatabase, med kundespecifikke prisaftaler, behov for hurtige tilbud – og lige så hurtig levering. Der skal faktureres umiddelbart efter afsendelse af varer. Og returprocessen, som kan omfatte store mængder returvarer, skal styres, håndteres og ekspederes indenfor en relativ kort tidsfrist.

Rådgivning

Hvilke muligheder har du for salgs-, købs- og lagerstyring i din handelsvirksomhed – med standard Dynamics 365 Business Central?

Dynamics 365 Business Central indeholder som standard en lang række værktøjer til økonomistyring og digitalisering i en handelsvirksomhed: styring af kundedata, debitorgodkendelse, prisaftaler, tilbudsgivning, ordre optag, forsynings- og lagerstyring. Det er en række værktøjer, som gør det muligt for dig at digitalisere funktioner og arbejdsgange indenfor standardløsning. Digitaliseringen kan både minimere de menneskelige fejl, frigøre ressourcer og gøre det hurtigere og nemmere at få overblik.

Opstår der behov for anden funktionalitet end den du finder i standard Dynamics 365 Business Central, findes der en lang række app’s, som helt enkelt kobles på din løsning, og som digitaliserer og systematiserer forskellige ressourcekrævende funktioner. App’s griber ikke ind i koden i Dynamics 365 – men kobles på løsningen på samme måde, som det kendes fra din smartphone.

Forhandleruafhængige Apps

–sikrer netop din uafhængighed og fleksibilitet

Vi arbejder med en række forhandleruafhængige apps, som alle er velafprøvede og af en høj kvalitet. Det er apps fra solide veletablerede softwarehuse.

Disse Apps er særligt velegnede til styring af salgsprocessen, ordreoptaget, indkøbet og lageret i handelsvirksomheder.

 

Helt konkret

– hvilke funktioner taler vi om?

Udover digitaliseringen af en række generelle funktioner i bl.a. økonomi og administration (f.eks. Integration til bank, budget, momssandsynliggørelse), er der en række helt specifikke funktioner i en handelsvirksomhed, som med fordel kan digitaliseres.

Se mulighederne for digitalisering i økonomi, administration, HR og service – HER

Salgsprocessen – CRM

Helt praktisk handler det i handelsvirksomheder om at gøre oprettelsen af nye kunder så nem som muligt. Mængden af nye kunder er i mange handelsvirksomheder stor. En automatiseret proces, som kan sikre, at kunden får afleveret alle relevante data i forbindelse med en oprettelse, og efterfølgende nemt kan rette eksisterende data, vil kunne spare en del tid og ressourcer.
Derudover vil en stram, automatisk styring af kundernes forskellige prisaftaler også kunne spare en del fejl – og derved ressourcer.

  • Opret nye kunder, opdater automatisk adresser og debitorgodkendelse
  • Eksisterende kunders data skal kunne opdateres automatisk.
  • Brug de rigtige priser til dine kunder allerede i tilbuds-/ordreoprettelsen.
  • Få styr på aftalegrundlaget med dine kunder – prisaftaler
  • Få styr på afsendte tilbud
  • Planlægning og opfølgning på møder med kunderne
  • Marketingkampagner

Ordre optag (webshop, EDI, Webservice og eksterne App’s)

I forbindelse med selve ordreoptaget vil en mere automatisk oprettelse af kundens ordre – evt. direkte fra en pdf – eller ved at jeres system taler direkte sammen med kundens system, kunne spare både tid og penge – samtidig vil man kunne minimere fejlindtastninger.

  • Opret dine ordrer direkte enten via pdf-dokumenter eller ved at dit system snakker direkte sammen med dine kunders.
  • Foretag din ordrebehandling elektronisk – og slip for tastearbejdet.
  • Gør det muligt for kunderne selv at hente faktura.

Forsyning Indkøbsstyring/produktion

I forbindelse med indkøb i en handelsvirksomhed – med mange varer på lager – og hvor leveringstiden er af afgørende faktor, er det vigtigt med en stram styring af disponering og indkøb af varer. De fleste handelsvirksomheder er ikke interesseret i at binde for mange penge i deres lager, samtidig er det vigtigt at leveringstiden bliver så kort som muligt – for at kunne tilfredsstille kunderne.

  • Få overblik over disponeringen – følg med i, om planerne holder – eller om der skal justeres.
  • Få overblik og ryk dine leverandører i tide – opsæt automatiske flows.
  • Vær sikker på at varerne er tilstede.
  • Få styr på priser og prisopdateringer
  • Leverandøropfølgning og -måling

Lagerstyring

Lagerstyringen i en handelsvirksomhed er central. Der kan opnås store konkurrencemæssige fordele ved at have et lager, der fungerer optimalt. Det betyder et lager, hvor varerne er placeret korrekt i forhold til hinanden – så de bliver nemmere at plukke, hvor den manuelle indtastning er minimeret og hvor den enkelte lagermedarbejder får besked på, hvor den enkelte vare helt nøjagtig skal placeres.

  • Sørg for, at dine kunder får de rigtige varer,
  • Få overblik og viden om, hvilke varer der kan/skal pakkes sammen og hvilke som ikke skal.
  • Lad systemet fortælle lagermedarbejderen, hvor varen skal placeres.
  • Slip for manuel indtastning, når du skal booke dine forsendelser.
  • Registrer når dine varer er modtaget, så indkøbsafdelingen ikke rykker for varer, der er modtaget.
  • Få fuldt overblik over dit lager og placeringen af de enkelte varer
  • Få styr på pluk go forsendelsesprocessen
  • Styring af returvarer

Hvad får du med Dynamics 365 Business Central

  • Styring af kunde og kundedata – så du altid har de rette informationer

  • Styring af ordreoptag i din webshop, via EDI og Webservice – så ordrerne optages hurtigt og nemt både for kunden og jer

  • Styring af dine indkøb – så du har de varer på lager, som du reelt har behov for.

  • Styring af dit lager, så du får et lager der fungerer optimalt, så arbejdsgangene optimeres, og varerne placeres mest hensigtsmæssigt

  • Fuldt overblik over dit lager og placering af de enkelte varer.

Din værktøjskasse

Dynamics 365 Business Central tager dig et langt stykke af vejen. Vi hjælper dig med at bruge og udnytte de funktioner, der ligger som standard i Dynamics 365 Business Central – og finder de app’s, som dækker lige netop dit behov, så du får løst dine opgaver, men bevarer din uafhængighed ved at køre standard. Vi hjælper dig til at opnå bedre styring af produktion, lager, varer, ordrer, kunder og indkøb.

Samtidig har vi gjort det nemmere for dig. Vi har samlet en række rapporter, seminarer, whitepapers og workshops i en værktøjskasse, som hjælper dig videre i digitaliseringsprocessen.

Økonomistyring i en handelsvirksomhed
  • Hæfte

Bestil et digitaliseringshæfte

Funktioner du med fordel kan digitalisere i oversigtsform.

Bestil dit hæfte her – og lad din inspirere

  • Seminarer

Deltag på seminaret

Deltag på vores seminar målrettet arbejdet med digitalisering i en handelsvirksomhed. Her sætter vi   fokus på udfordringerne med bl.a. salgsstyring, indkøbsstyring og lagerstyring.

Tilmeld dig seminaret for handelsvirksomheder

Derudover har vi en række andre seminarer, hvor vi fokuserer på automatisering og digitalisering af processer. Vi kigger på mulighederne indenfor Dynamics 365 Business Central og på, hvordan vi kan trække brugbar data ud af Dynamics 365 Business Central.

  1. Seminar målrettet produktionsvirksomheder
  2. Dynamics 365 Business Central – generelt
  3. Rapportering / ledelsesrapportering

Tilmeld dig de seminarer, der er relevante for dig.

  • Rapporter

Få relevante rapporter

Vi har samlet en række rapporter, som giver dig overblik over salg og indkøb i din virksomhed. Et ideelt værktøj til økonomistyring i en handelsvirksomhed. Rapporterne bygger på data fra Dynamics 365 Business Central. Vi kan sætte rapporterne op for dig – eller du kan lære selv at gøre det. Rapporterne er med til at give dig det samlede overblik, og når de er sat op, kan de køres præcis, når du har brug for dem.

Bestil din rapport her

  • Situationsanalyse

Få en situationsanalyse

Har du svært ved at overskue, hvor du starter, så foreslår vi en situationsanalyse, som giver dig overblik over dine muligheder. Vi fokuserer udelukkende på din situation, dine udfordringer – og finder løsninger, som passer dig og din virksomhed.

Se hvordan du får en situationsanalyse for din virksomhed – og kommer videre.

  • Arbejd professionelt med BI

Få sat dine rapporter op

Ved du, hvilke rapporter og data du har behov for, så få sat rapporterne op.

  1. Få en BI konsulent for en dag (Få vores professionelle BI konsulent ud i din virksomhed, når det passer dig)
  2. Få sat en enkelt rapport op. (Få vores professionelle BI konsulent til at sætte rapporten op, så du kan køre den med blot et enkelt klik med musen)
  3. Lær selv at sætte rapporterne op (Tag på kursus).