Digitalisering med Business Central
Ud over at være med til at effektivisere driften er digitaliseringen også vigtig for en virksomheds evne til at innovere og forbedre kundeoplevelsen, og derved også dens overlevelse og vækst.
Udgangspunktet er virksomheden og dens specifikke behov
Hos Vektus har vi arbejdet med digitaliseringen i mange år. Vores rådgivning tager altid udgangspunkt i virksomheden og dens specifikke behov. Digitaliseringen skal hjælpe og støtte den enkelte virksomhed i deres drift og fremtidige udviklingsmuligheder. Det skal ikke være besværligt eller omstændigt. Digitaliseringen skal gøre tingene lettere, frigøre tid og minimere fejl.
Derfor er vores fokus også målrettet på at hjælpe virksomheder med at optimere forretningsgange. Med mange års erfaring har vi kompetencerne til at rådgive dig om, hvilke funktioner og arbejdsgange, som det i første omgang giver god mening af digitalisere. Vi kan kalde dem de lavest hængende frugter. De indlysende arbejdsgange – de arbejdsgange som mange andre virksomheder har gode erfaringer med at digitalisere.
Digitaliseringen – en virksomheds overlevelse og vækst.
Samtidig ved vi, at ikke to virksomheder er ens. Derfor starter alle vores projekter altid med en dialog om behov og muligheder i den enkelte virksomhed.
En række af de mest oplagte funktioner og arbejdsgange, som det giver rigtig god mening at digitalisere kan håndteres i Business Central standard, andre kræver, at vi benytter en forhandleruafhængig app.
Ud over at være med til at effektivisere driften er digitaliseringen også vigtig for en virksomheds evne til at innovere og forbedre kundeoplevelsen, og derved også dens overlevelse og vækst.
Hvorfor skal en virksomhed fokusere på digitaliseringen?
Digitaliseringen med Business Central automatiserer og strømliner arbejdsprocesser. Det reducerer manuelt arbejde, minimerer fejl og forbedrer virksomhedens generelle effektivitet og produktivitet. Det frigør tid, så medarbejderne kan fokusere på mere værdiskabende aktiviteter.
Digitalisering giver også virksomheder adgang til realtidsdata og analytiske værktøjer, der kan transformere data til indsigt. Det styrker beslutningstagning, forbedrer strategiplanlægning og hjælper med at identificere tendenser og muligheder i markedet. Det fremmer innovationen til gavn for konkurrenceevnen, så virksomheder kan forblive konkurrencedygtige i et stadig mere digitaliseret marked, hvor evnen til hurtigt at tilpasse sig nye teknologier er afgørende for succes.
Og med stigende bekymring for datasikkerhed og beskyttelse af personlige oplysninger hjælper digitalisering med at styrke datasikkerheden gennem avancerede sikkerhedssystemer og sikrer, at virksomheder overholder relevante love og regulativer.
Hvor og til hvad kan du bruge digitaliseringen?
Finansstyring (økonomistyring)
Automatisering og strømlining af finansielle processer, herunder bogføring, regnskaber, budgettering, og rapportering. Det giver bedre finansiel indsigt og beslutningstagning.
Supply Chain Management
Forbedring af forsyningskædens effektivitet gennem bedre lagerstyring, planlægning, indkøb, og ordrehåndtering. Det reducerer omkostninger og forbedrer kundeservice.
Projektstyring
Styring af projekter mere effektivt ved at overvåge projektøkonomi, ressourceallokering, og tidsregistrering. Det sikrer at projekter leveres til tiden og inden for budget.
Salg og kundeservice
Automatisering af salgsprocesser, forbedring af kundeservice og styrkelse af kunderelationer gennem bedre håndtering af kundehenvendelser, salgsopfølgning og serviceanmodninger.
Forretningsanalyse og -indsigt
Levering af realtidsdata og avancerede analyser, der giver dybere indsigt i forretningsprocesserne. Det muliggør datadrevet beslutningstagning.
Ofte stillede spørgsmål om digitalisering med Business Central
Når virksomheder arbejder med digitalisering i Business Central, dukker der ofte en række spørgsmål op: Hvor skal vi starte? Hvilke processer giver mest værdi at digitalisere? Hvordan sikrer vi, at digitalisering understøtter vores drift og vækst?
Her har vi samlet svar på nogle af de spørgsmål, vi oftest møder i dialogen med kunder.
1. Hvorfor skal vores virksomhed fokusere på digitalisering med Business Central?
Kunder spørger ofte, hvorfor digitalisering er vigtig. Digitalisering automatiserer og strømliner arbejdsprocesser, reducerer manuelt arbejde, minimerer fejl og frigør tid, så medarbejderne kan fokusere på værdiskabende aktiviteter. Det giver også adgang til realtidsdata, forbedret beslutningstagning og styrket konkurrenceevne.
2. Hvilke dele af vores virksomhed kan vi digitalisere først for at få hurtig effekt?
Mange virksomheder vil gerne vide, hvor de “lavest hængende frugter” er. Typisk giver det god mening at starte med arbejdsgange, som allerede har vist sig værdifulde for andre virksomheder, fx finansstyring, lager og ordrebehandling, projekthåndtering, salg og kundeservice.
3. Hvordan vælger vi, hvilke processer der skal digitaliseres – uden at skabe unødvendig kompleksitet?
Kunder spørger ofte, om digitalisering kræver omfattende ændringer. Vi starter altid med en grundig gennemgang af virksomhedens specifikke behov og arbejdsgange. På den måde identificerer vi de processer, der giver mest værdi at digitalisere, og sikrer, at løsningen understøtter eksisterende rutiner fremfor at tvinge nye ind.
4. Kan digitalisering hjælpe os med at forbedre kundeoplevelsen og innovationen?
Ja. Mange virksomheder spørger, hvordan digitalisering kan skabe vækst ud over effektivisering. Med realtidsdata, analytiske værktøjer og automatiserede processer kan I træffe bedre beslutninger, spotte tendenser, udvikle nye løsninger og levere en bedre kundeoplevelse.
5. Er digitalisering kun relevant for store virksomheder, eller kan små og mellemstore virksomheder også drage fordel?
Kunder vil ofte vide, om digitalisering passer til deres størrelse. Digitalisering med Business Central kan tilpasses alle virksomhedsstørrelser. Selv mindre virksomheder kan starte med udvalgte processer og gradvist udvide, så løsningen vokser med virksomheden.
6. Hvordan sikrer vi, at digitaliseringen bliver en succes og giver målbar værdi?
Kunder spørger ofte, hvordan man får konkret værdi ud af digitalisering. Vi kombinerer rådgivning og implementering, identificerer kritiske processer, opsætter løsninger, og sikrer træning af medarbejdere. Vi måler typisk på tidsbesparelser, reducerede fejl, forbedret beslutningsgrundlag og frigjorte ressourcer for at dokumentere effekten.
Sådan kommer du i gang med Business Central Cloud
Skal du i gang med en Business Central Cloud?
Så kontakt os og få en snak om, hvordan du kommer i gang.
Hvorfor Vektus
Sådan arbejder vi
Vi arbejder på, at din investering i Business Central bliver en succes både her og nu, og på den lange bane.
