Er du en af de virksomheder, som stadigvæk arbejder på ældre versioner af Navision, de lidt nyere NAV, Business Central on-premises eller en helt anden ERP-løsning?
Og har du, som rigtig mange andre virksomheder, erkendt at tiden til at skifte eller opgradere til Business Central Cloud er inde, fordi netop Business Central Cloud rummer så mange fordele for en moderne virksomhed.
En opgradering til Business Central cloud kræver lidt forarbejde. Men deler du projektet op i faser, bliver det langt mere overskueligt.
ERP-projekter har ry for at være store og nærmest altid “køre af sporet”. Men sådan behøver det ikke at være. Deler du processen op i faser kan du sikre, at din organisation og medarbejdere også kan følge med.
En opgradering fra et ældre system til den nyeste udgave af Business Central kræver som regel en række ændringer i arbejdsgange og processer. Og lige præcis ændringer i arbejdsgange kræver tilvænning og forståelse for den menneskelige del af processen, for at kunne lykkes.
Derfor skal brugerne inddrages så tidligt i processen som muligt.
Vi starter derfor altid med at bede virksomheden om at prioritere arbejdsopgaver og processer, og herefter inddeler vi processen i faser. Indenfor hver fase afholder vi workshops og tests. Det betyder, at vi afslutter en fase, før vi går videre til den næste. Det gør det langt lettere at få overblik over projektet, følge fremdriften og sikrer at medarbejderne er med.
Men det er der heldigvis råd for.
Ældre Navison/NAV versioner med specialtilretninger er ikke et særsyn. Specialtilretninger som løser en række specielle funktioner, processer eller arbejdsgange, og som er vigtige for virksomheden. Det er nok mere reglen end undtagelsen.
Normalt kan vi løse disse specielle funktioner, processer eller arbejdsgange med Business Central Standard, forhandleruafhængige apps og extensions. Det betyder, at virksomheden bliver langt mindre afhængig af de få interne og eksterne ressourcer, som kender den specielle løsning, som virksomheden har. Med en Business Central løsning som bygger på standard, forhandleruafhængige apps og extensions bliver virksomheden uafhængig af enkeltpersoner og leverandører.
Det kan være svært at overskue hvilke licenser – og i særdeleshed hvilken kombination af licenser – der er optimal for din virksomhed.
Microsoft – og en række af de app-leverandører, som oftest er tæt forbundet med en Business Central løsning – har nemlig ændret væsentligt i måden, du køber licenser på.
Vi kan hjælpe dig med at få et overblik over de forskellige licenser, og de muligheder du har, så du i sidste ende kan finde den løsning, der bedst kan betale sig for din virksomhed.
Det hele starter med et indledende afklarende møde, hvor vi fortæller dig om både muligheder og faldgruber.
På mødet taler vi typisk også om jeres krav og behov – i dag og i fremtiden. Behov for integrationer til fagsystemer. Specielle tilretninger i jeres gamle system – hvordan løser vi dem i det nye. Skal data konverteres/migreres? Vi kigger på sikkerhed og databeskyttelse? Og hvordan sikrer vi, at vi får brugerne til at tage det nye system og de nye arbejdsgange til sig.
Når virksomheder overvejer at flytte deres ERP-løsning til Business Central Cloud, melder der sig hurtigt en række vigtige spørgsmål: Hvad koster det? Hvordan håndterer vi tilretninger, data og integrationer? Og hvad betyder skiftet egentlig for vores daglige drift og fremtidige muligheder?
Her har vi samlet svar på nogle af de spørgsmål, vi oftest møder i dialogen med kunder.
1. Hvad koster det at skifte til Business Central Cloud – og hvordan ser licensmodellen ud?
Prisen afhænger af både licenser og selve projektet. I Business Central Cloud betaler I typisk pr. bruger pr. måned, og der kan være ekstra omkostninger til apps og eventuelle tilpasninger. Derudover kommer selve opgraderings-/implementeringsprojektet.
Vi hjælper jer med at få et samlet overblik over licenstyper, antal brugere, apps og projektomfang, så I kan se både engangsomkostninger og den løbende økonomi – inden I beslutter jer.
2. Er skiftet til Business Central Cloud en opgradering eller en helt ny implementering?
Det kan være begge dele. Nogle vælger en næsten 1:1-konvertering, hvor man i høj grad bevarer nuværende opsætning og processer – blot løftet op i Business Central Cloud. Andre bruger skiftet som en anledning til at “rydde op”, forenkle processer og tænke mere nyt, så det ligner en klassisk ny implementering.
Det afhænger af, hvad I vil som virksomhed: Hvor meget vil I genbruge, og hvor meget vil I forbedre undervejs? Vi gennemgår jeres løsning sammen med jer og lægger en plan, der passer til jeres udgangspunkt og ambitionsniveau – uanset om det er 1:1, “ryd-op-undervejs” eller noget midt imellem.
3. Hvad sker der med vores nuværende tilretninger og specialløsninger?
Mange tilretninger kan i dag erstattes af standardfunktionalitet i Business Central eller af apps og extensions. Det gør jer mindre afhængige af specialkode og enkelte udviklere – og gør fremtidige opdateringer langt mere smidige.
Vi kortlægger jeres nuværende tilretninger, vurderer hvad der stadig skaber værdi, og giver forslag til, hvordan jeres behov bedst løses i Business Central Cloud – med standard, apps, AI og agenter
4. Kan vi flytte vores historiske data med over – og hvad giver mest mening?
Ja, det er muligt at flytte historiske data – men det er ikke altid en god idé at tage “alt” med. For mange virksomheder giver det måske mest værdi at kombinere:
Sammen afklarer vi, hvilke data I har brug for i den daglige drift, og hvordan resten bedst håndteres. På den måde får I et hurtigt og effektivt system – uden at miste hverken overblik eller historik.
5. Er Business Central Cloud sikkert – og hvordan håndteres vores data i skyen?
Business Central Cloud kører i Microsofts cloud-infrastruktur, hvor der er et højt niveau af sikkerhed, backup, overvågning og adgangsstyring. Der er indbyggede muligheder for rettighedsstyring, sporbarhed og håndtering af persondata.
I projektet har vi altid fokus på roller, rettigheder og compliance, så løsningen understøtter jeres interne krav, kundekrav og eventuelle revisions- og lovgivningskrav.
6. Kan Business Central Cloud integreres med vores andre systemer og løsninger?
Ja, integrationer er ofte en vigtig del af et Business Central-projekt. Det kan f.eks. være produktion, lagerautomater, webshop, CRM, EDI eller brancheløsninger.
På det indledende afklaringsforløb kortlægger vi jeres systemlandskab og vurderer mulighederne: standardintegrationer, apps eller skræddersyede integrationer. Målet er en samlet løsning, hvor Business Central Cloud spiller godt sammen med de systemer, der er vigtige for jeres forretning.
Lad os tage en uformel snak om mulighederne med Business Central Cloud i din virksomhed.
Sådan arbejder vi
Vi arbejder på, at din investering i Business Central bliver en succes både her og nu, og på den lange bane.
